با پیشرفت هرروزه علم و ارتباطات، شاهد تغییر در تمام امور تجاری هستیم و حسابداری هم از این تغییر بی نصیب نیست. قبلا تمامی اطلاعات و نرم افزار اجرایی روی یک سیستم اجرا می شد و حتی شبکه بین سیستم ها هم از طریق کابل بین سیستم ها بود و عملا اطلاعات در محیط یک شرکت در دسترس بودند. اما امروزه اشتراک اطلاعات و نرم افزار ها از طریق کابل نیست و ارتباط از طریق اینترنت و ماهواره ها برقرار می شوند.
حسابداری آفلاین / Offline Accounting
در این نوع نصب حسابداری، نرم افزار اصلی و اجرایی و اطلاعات حسابداری هر دو روی یک سیستم کامپیوتری قرار می گیرند و هیچ ارتباطی با دیگر سیستم های کامپیوتری برقرار نیست. از مزیت اصلی این نوع حسابداری، عدم وابستگی به اینترنت و مشکلات ارتباطی آن می باشد و محدودیت حجم در انتخاب فایل ها و عکس ها برای ثبت در سندهای حسابداری و فاکتورها نمی باشد.
حسابداری شبکه محلی / Local network accounting
در سیستم حسابداری روی شبکه محلی، چند سیستم کامپیوتری از طریق کابل شبکه معمولی و تحت نظر یک سیستم اصلی سرویس دهنده با همدیگر ارتباط برقرار می کنند. نرم افزار اصلی حسابداری روی تمامی سیستم ها نصب می شود اما محل اطلاعات را فقط روی سیستم اصلی سرویس دهنده ( سرور) در نظر می گیرند. در واقع در این حالت نرم افزار اختصاصی هست اما اطلاعات اشتراکی. در این نوع حسابداری حتما و همیشه باید سیستم سرور قبل از بقیه سیستم ها روشن شود و آخرین سیستم برای خاموش کردن باشد. زیرا اطلاعات حسابداری از روی این سیستم لود و فراخوانی می شود.
حسابداری آنلاین / تحت وب / Web Application Accounting
این نوع حسابداری پلتفرم اجرایی نوع وب می باشد و در واقع اجرای برنامه روی صفحه ها اسپکلرور Internet explorer اجرا می شود. اطلاعات روی یک کامپیوتر دیگر به نام سرور ذخیره می شوند و اجرای نرم افزار در سرور انجام می شود ولی نتیجه اجرا به صورت صفحه های وب به کاربر نمایش داده می شود. مزیت این نوع حسابداری، عدم نیاز به نصب و دسترسی به حساب ها از هر جایی که دارای ارتباط اینترنت باشد ولی مشکل این روش محدود بودن حجم فایل ها و تصاویر برای بارگذاری و ثبت سندها هست.
حسابداری ابری (کلاد) / Cloud Accounting
در این نوع حسابداری، هیچ کدام از نرم افزارها و اطلاعات روی سیستم آفلاین و آنلاین موجود نمی باشد و در واقع نرم افزار حسابداری روی یک سیستم کامپیوتری در حال اجرا می باشد و کاربر فقط تصویر اجرا را می بیند و نرم افزار ابری واسطه ورودی کاربر را روی سیستم نهایی مجددا وارد می کند. مزیت اصلی سیستم ابری آنلاین بودن اجرا، در دسترس بودن حساب ها از همه جا با داشتن اینترنت، و در عین حالت بالا بودن سرعت اجرا و عدم محدودیت حجم فایل و تصاویر ثبتی روی اسناد حسابداری می باشد. اما این نوع حسابداری دارای هزینه راه اندازی بالاتری نصب به سیستم آنلاین می باشد.
نوع حسابداری در نرم افزار آیگرین
در نرم افزار آیگرین، می توانید اطلاعات حساب خود را هم بصورت آفلاین (روی کامپیوتر)، و آنلاین بروی سرور انتخابی ایجاد کنید. پلتفرم فعلی نرم افزار حسابداری آیگرین از نوع نرم افزار تحت سیستم عامل ویندوز می باشد. اما قابلیت ذخیره و اجرای اطلاعات روی هر سروری را که در تنظیمات آن وارد کنید هست.
روش تنظیم سرور در نرم افزار حسابداری آیگرین
در منوهای بالایی روی setting کلیک کنید تا منویی شبیه زیر باز شود
روی گزینه Dataserver کلیک کنید تا فرم تنظیم سرور و محل ذخیره اطلاعات را مشاهده کنید. شبیه عکس زیر:
در این فرم براحتی آدرس سرور، کد کاربری و رمز دسترسی به سرور را وارد کنید تا نرم افزار حسابداری آیگرین فایل اطلاعات حسابداری را روی آن به صورت خودکار ایجاد کند و دسترسی شما از هر جایی امکان پذیر می شود.
توجه کنید که رمز سرور و کد کاربری بسیار مهم می باشد و بهتر است فقط در اختیار مسئول اصلی آی تی شرکت باشد.
