فاکتور فروش در حسابداری آیگرین طبق استاندارد حسابداری جهانی و هماهنگ با استاندارد اداره اقتصادی دبی و امارات متحده عربی می باشد. ثبت سند حسابداری فروش در آن به صورت خودکار و همزمان با ثبت اقلام فاکتور فروش انجام خواهد شد.
در ثبت فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری آیگرین ، شما باید موارد زیر را مشخص کنید و کلیک ثبت را بزنید. ثبت سند حسابداری فروش آن همان لحظه و به صورت خودکار توسط ماژول های داخلی نرم افزار آیگرین انجام خواهد شد.
اطلاعات مورد نیازدر ثبت فاکتور فروش
- تاریخ فروش کالا Date
- نام کارمند فروشنده در شرکت شما
- در صورتی که شما بیش از یک کارمند فروش دارید و می خواهید سوابق فروش آنها در نرم افزار حسابداری ثبت شود
- نام خریدار کالاها ( Customer)
- در صورتی که مشتری به صورت نقدی پرداخت می کند و سوابق آن برای شما مهم نیست کد مشتری نقدی (Cash Customer) را انتخاب کنید و در توضیحات نام مشتری را وارد کنید
- انتخاب کالاهای فروخته شده از لیست کدینگ کالاها (Items )
- نحوه تسویه حساب و پرداخت وجه فاکتور (Payments)
نکات ثبت فاکتور فروش:
- با زدن دگمه ثبت فاکتور فروش، سند حسابداری دوبل (journal entry ) مربوط به آن به صورت خودکار ثبت خواهد شد و شما نیاز به ثبت جداگانه آن ندارید.
- مبلغ فاکتور فروش به توجه به مقدار مبلغ پرداختی نقدی و کارت و چک توسط خریدار در حساب خریدار منظور خواهد شد. یعنی اگر خریدار مبلغی کمتر از مبلغ فاکتور پرداخت کند، مانده مبلغ به حساب بدهی خریدار ثبت خواهد شد.
- امکان ثبت مدارک تصویری مرتبط به فاکتور فروش وجود دارد. یعنی اگر در یک فاکتور فروش، شما نیاز به ثبت عکس یم کارت شناسایی و یا عکس کالا و هر عکسی داشتید، کافی هست در بالای فاکتور دگمه تصویر را بزنید و عکس مربوطه را انتخاب کنید تا آن عکس به نام آن فاکتور آرشیو شود و بعدا هر زمان نیاز بود می توانید در لیست فاکتورهای فروش، روی آیکون عکس کنار شماره فاکتورها کلیک کنید تا عکس های مربوط به آن سند فروش نمایش داده شود
منوی اجرای فاکتور فروش
در صفحه مرکزی نرم افزار حسابداری آیگرین، سمت چپ و بالای صفحه روی دگمه INVOICE کلیک کنید
سپس فرم ثبت فاکتور فروش شبیه عکس زیر اجرا خواهد شد
اطلاعات کلی در فرم ثبت فاکتور فروش
در فرم ثبت فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری آیگرین، پنج بخش کلی اطلاعات سند فروش می باشد که در زیر به تفکیک و تصویر همان بخش توضیح داده خواهد شد.
بخش اطلاعات سند حسابداری فاکتور
این بخش شامل یک کادر بزرگ در سمت چپ و بالای فاکتور فروش هست، شبیه شکل زیر
- Invoice No
- شماره سری فاکتور فروش
- System ID
- سند حسابداری فروش در نرم افزار آیگرین
- Date
- تاریخ فاکتور فروش
- PO No
- شماره سفارش خرید توسط خریدار فاکتور
- Comments
- توضیحات فاکتور فروش
- Sales Person
- نام کارمند فروشنده فاکتور فروش
اطلاعات خریدار فاکتور فروش
این کادر کد حساب و اطلاعات شخص یا شرکت خریدار را مشخص می کند و شما می توانید با زدن کلید اینتر در کادر Account # نام حساب خریدار را از لیست مشتریان به راحتی انتخاب کنید و با انتخاب کد مشتری، اطلاعاتش از قبیل تلفن، آدرس شرکت و محل ارسال کالاهای فاکتور لود خواهد شد
بخش لیست اقلام کالاهای فاکتور فروش
در این لیست با زدن کلید بعلاوه کنار آن یک ردیف اضافه خواهد شد و سپس در ستون Item ID
با زدن کلید اینتر ، لیست کالاهای معرفی شده نمایش داده خواهد شد و شما با راحتی می توانید کالای فاکتور را انتخاب کنید و در ردیف خالی این لیست ثبت کنید
- SN شماره ردیف اقلام فاکتور
- Barcode بارکد کالا که با بارکد اسکنر قابل استفاده هست
- Item Description / Service Name شرح و نام کالا و یا خدمات انتخاب شده
- Qty تعداد کالا
- Unit price به معنی قیمت واحد کالا
- Discount تخفیف قیمت کالا
- Amount مبلغ جمع تعداد کالا در قیمت واحد
- Total Amount + Vat مبلغ جمع ردیف کالا و مالیات فروش
نکته : در این لیست شما می توانید سریال کالا و توضیحات هر ردیف کالا را هم وارد کنید
بخش نحوه پرداخت وجه فاکتور فروش توسط خریدار
این کادر در پایین فاکتور فروش می باشد و شامل کادرمبالغ پرداختی نقدی (Amount paid by Cash) و مبلغ پرداختی به صورت چک بانکی ) Paid by cheque) و مبلغ پرداخت شده توسط کارت بانکی
دیدگاهتان را بنویسید