در نرم افزار حسابداری آیگرین جهت ثبت فاکتور فروش و ارائه خدمات، ابتدا باید لیست کالاها و خدمات (سرویس ها) ثبت شود تا در هنگام ثبت سند فاکتور فروش به راحتی و آسانی کد آنها را در اقلام فاکتور فروش وارد کرده و ثبت سند حسابداری فروش را انجام دهید.
مزیت کدبندی کالاها و خدمات
در بعضی از نرم افزارهای حسابداری انگلیسی شما باید نام کالا را بنویسید و این برای هر بار ثبت فاکتور فروش و یا خرید، وقت گیر هست و همچنین امکان اشتباه را هم زیاد می کند. اما هنگامی که شما یکبار کالاها و خدمات بیزنس خود در امارات متحده عربی را ثبت کنید، دیگر ثبت فاکتور فروش به راحتی و سریع انجام می شود.
البته لازم نیست که در همان روز اول تمامی کد کالاها را وارد کنید، شما می توانید به مرور و هنگام ثبت فاکتورها، ابتدا کالاهای آن فاکتور را ثبت در لیست کنید و ثبت آن فاکتور فروش و یا سند خرید را ثبت کنید. و البته شما برای هر کالا فقط یکبار نام آن را کدبندی و ثبت می کنید و برای همیشه آن کد برای آن کالا در نرم افزار حسابداری انگلیسی آیگرین ثابت خواهد بود.
ثبت لیست کالاها در فرم کدینگ کالاها
در نرم افزار حسابداری آیگرین، ابتدا حالت آسان و یا پیشرفته را انتخاب کنید
و سپس در صفحه مرکزی، روی دگمه Items کلیک کنید
فرم کدبندی کالاها شبیه زیر باز خواهد شد
جهت ثبت کد جدید کالا و یا خدمات روی دگمه NEW Item / Goods در بالای این فرم کلیک کنید
کادرهای داخل فرم ثبت کالا به معنای زیر خواهد بود
- Item ID کد کالا
- Category دسته بندی و گروه کالا
- Model مدل کالا
- Year سال ساخت کالا
- Barcode بارکد کالا
- Part No شماره فنی کالا
- Brand نام سازنده کالا
- Comments شرح و توضیحات بیشتر
- TRA No شماره رجیستر مخابرات امارات (جهت تعریف گوشی موبایل ها)
- Country کشور سازنده کالا
- The last purchase price آخرین قیمت خرید کالا
- The last sales price آخرین قیمت فروش این کالا
- Fixed price item این کالا قیمت ثابت است و فروشنده حق تییر قیمت در فاکتور فروش را ندارد
شما همچنین می توانید عکس کالا مورد تعریف را هم اینجا انتخاب کنید و بعدا در هنگام انتخاب کالا در فاکتور فروش، در انتخاب صحیح کالا کمک کننده باشد
