اولین قدم برای شروع به کار با نرم افزار حسابداری آیگرین، ایجاد دفتر مالی در آن است. دفتر مالی در واقع مجموعه دفاتر حسابهای کل، معین، تفضیلی و کلیه سندهای حسابداری آنها می باشد. هر دفتر مالی به مدت یکسال یا یک دوره حسابداری یک ساله استفاده می شود و سپس برای سال بعد مانده حسابها به دفتر سال بعد منتقل می شود. یک دفتر مالی در هنگام ایجاد بدون سندهای حسابداری و فاکتورها می باشد و در طول دوره این اطلاعات مالی در آن ثبت می شود. در امارات متحده عربی مانند دبی، شارجه و .. به دفتر مالی اصلاح (company) گفته می شود.
ایجاد دفتر مالی حسابداری
هنگامی که اولین بار نرم افزار حسابداری آیگرین را نصب می کنید، به صورت خودکار فرم ایجاد اولین دفتر مالی را نمایش میدهد تا اطلاعات دفتر مالی خود نظیر سال مالی، نام دفتر، نام شرکت و تاریخ شروع دوره آن را مشخص کنید. ( البته شما در هر زمان هم می توانید از منوی فایل و انتخاب دفتر مالی (New company) ، نسبت به ایجاد دفتر مالی اقدام کنید.)
به محض اجرای نرم افزار آیگرین برای اولین بار، فرمی شبیه عکس زیر، به شما نمایش داده خواهد شد. که در این فرم از شما اطلاعات پایه بیزنس شما را درخواست می کند. بنایراین در اولین اجرای نرم افزار حسابداری آیگرین، شما باید مشخصات شرکت خود در امارات متحده عربی ، آدرس دفتر شرکت در دبی یا امارات متحده عربی، تلفن تماس، شهر امارات متحده عربی، و بقیه اطلاعات شرکت را وارد کنید تا اولین دفتر مالی شما در نرم افزار حسابداری ایجاد شود.
واژه های انگلیسی در این فرم شامل :
- Business : نام شرکت ثبت شده شما در امارات متحده عربی
- Economic #: شماره اقتصادی لایسنس شرکت شما در امارات متحده عربی
- Tax #: شماره مالیاتی شما در اداره اقتصادی و دارایی دبی – امارات متحده عربی
- Address: آدرس دفتر شرکت شما در امارات متحده عربی
- City: شهر
- Fiscal Year: سال دوره مالی
پس از وارد کردن اطلاعات بالا در فرم ایجاد دفتر مالی ، نرم افزار حسابداری آیگرین صفحه مرکزی حسابداری را به شما نمایش می دهد و آماده کار و ثبت سند های حسابداری و اطلاعات تراکنش های مالی شما به عنوان یک بیزنس در امارات متحده عربی – دبی خواهد بود.
فرم ایجاد دفتر مالی در حسابداری آیگرین
پس از ایجاد اولین دوره مالی (دفتر مالی) در حسابداری آیگرین، و برای دوره های بعدی حسابداری، شما می توانید از منوی اصلی برنامه روی منوی (Files) کلیک کنید و طبق عکس زیر روی زیر منوی (New company) کلیک کنید تا فرم ایجاد دفتر مالی اجرا شود.
توجه داتشه باشید که واژه (Company) در نرم افزار های حسابداری انگلیسی به معنای دفتر مالی می باشد. بنابراین دفتر مالی در انگلیسی حسابداری با واژه (Company) گفته می شود.
توجه داشته باشید اولین دفتر مالی ایجاد شده در حسابداری آیگرین به صورت پیش فرض دفتر فعال خواهد بود و دفاتر مالی ایجاد شده پس از دفتر اول، فعال نخواهند بود و باید طبق روش زیر آن دفتر مالی را فعال کنید.
